• ADVANCE Human Resources at is Best
  • Training & Team Building ... make your business better
  • ADVANCE Consultancy
  • ADVANCE can help you find your dream Career

Job: Directiesecretaresse

Title Directiesecretaresse
Categories Administratief, Business
Location Aruba
Job Information

Voor een van onze klanten, een gerenommeerde commerciële organisatie,  zijn wij op zoek naar een Directie Secretaresse. In deze functie ondersteun je op secretarieel gebied de Directie en het Management Team. Daarnaast beheer je de Directie agenda, notuleer je de directievergaderingen en hou je toezicht op de actiepunten. Je voert daarnaast diverse kantoor gerelateerde en facilitaire zaken uit.

De werkzaamheden:

  • Correspondentie behandelen en agendabeheer;
  • Notuleren;
  • Bewaken van voortgang van werkzaamheden en prioriteiten stellen;
  • Filteren van informatie;
  • Overige secretariële ondersteuning;

Functie-eisen:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding en minimaal  3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Gemotiveerd, accuraat en een zakelijke, efficiënte instelling;
  • Goede organisatie en communicatieve vaardigheden;
  • Flexibel en oplossingsgericht;
  • Klantvriendelijke en representatief;
  • Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands, Engels en Papiamento.

Wil jij onze klant in deze afwisselende functie ondersteunen? Ben je een echte aanpakker, klantgericht, kun je goed zelfstandig plannen en werk je nauwkeurig? Dan komen we graag met jou in contact.

Apply Now

Our Address

Wayaca 31 A Oranjestad,

Aruba Tel: (297) 583-1338 Fax: (297) 583-8250