Manager Bedrijfsvoering

Dynamische en zelfstandige functie in een van Aruba's grotere advocatenkantoren, waar je de gelegenheid krijgt initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Job Description

De Cuba Wever Attorneys at Law bestaat uit zes ervaren advocaten en is daarmee een van de grotere kantoren op Aruba. Hun succes wordt mede mogelijk gemaakt vanwege de ondersteuning door een professioneel en toegewijd administratief en secretarieel team. Het kantoor kenmerkt zich door een open en integere werkcultuur waar men op zeer collegiale, zelfstandige en gemotiveerde manier werkt. In het bureau werken zeker geen ‘grijze muizen’ die elke dag hun werk op routinematige wijze komen doen. Er is bij iedereen een duidelijke gedrevenheid om zichzelf zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen. Hiertoe wordt vanuit het bureau ook alle gelegenheid gegeven. Als Manager Bedrijfsvoering pas je goed thuis in deze organisatiecultuur en heb je ook de dynamiek en passie om hierin een actieve rol in te spelen.

In de functie van Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende diensten binnen het bureau, waarbij de nadruk ligt op de financiële administratie en facilitaire zaken. Je bent hierbij op proactieve manier in staat om de interne bureauwerkzaamheden efficiënt af te stemmen en komt met voorstellen om bestaande werkprocessen te verbeteren.

Requirements

  • Afgeronde hbo-opleiding op financieel-administratief gebied met tenminste vijf jaren relevante ervaring in de rol van Office Manager;
  • Sterke affiniteit met kantoorautomatisering en ontwikkelingen binnen de IT; goed in staat te kunnen overleggen met IT-specialisten en adviezen op waarde te kunnen inschatten;
  • Ervaring met het opstellen van jaarplannen, begrotingen en bijhouden van budgetten;
  • Ervaring met Facilities Management, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het monitoren van Service Level Agreements;
  • Een goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede uitdrukkingsvaardigheid in Papiamento. Beheersing van Spaans is een pre;
  • Werkervaring binnen een advies/consultancy organisatie is een pre;
  • Pragmatische denker die gestructureerd werkt en denkt in passende/creatieve oplossingen;
  • Een proactieve houding, innovatief en stressbestendig;
  • Een positieve en enthousiaste instelling;
  • Sterke contactuele eigenschappen en een teamplayer.
Posted: 3 months ago

Do you have a question?

We are available on workdays between 8 am and 5 pm.

(297) 583-1338

send a email

Apply for this Job

Personal Details


Do you have a degree?

YesNo

Motivation letter

Your documents must be less than 1 MB and in .doc,.docx, .pdf, or .rtf formats