- Aruba
- Fulltime
- Apply for this job
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Personeelsfunctionaris. In deze rol speel je een sleutelpositie in het waarborgen van een correcte personeelsadministratie, nauwkeurige personeelsdossiers en de naleving van het HR-beleid.
Job Description
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, het naleven van HR-beleid en wetgeving, en het waarborgen van een correcte en professionele HR-communicatie. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van zowel medewerkers als het management op HR-gebied.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen; opstellen van rapportages waar nodig.
- Verwerken van personeels- en salarisadministratie op een tijdige en correcte manier.
- Beheer van HR-faciliteiten zoals werkkleding, materialen en overige voorzieningen voor medewerkers.
- Verzorgen van HR-communicatie en vertrouwelijke behandeling van personeelsinformatie waarborgen.
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen voor een soepele in- en uitstroom van medewerkers.
- Ondersteunen bij de inzet van tijdelijke krachten en controleren van contracten op naleving van interne beleid en wet- en regelgeving.
- Assisteren bij het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers.
- Fungeren als bemiddelaar bij HR-gerelateerde kwesties of communicatieproblemen tussen leidinggevenden en medewerkers.
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving, bedrijfsreglementen en interne HR-richtlijnen.
Requirements
- Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
- Grondige kennis van de Arubaanse arbeidswetgeving en relevante regelgeving.
- Vertrouwd met HRM-systemen, processen en best practices.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden in het Nederlands, Engels en Papiaments; kennis van het Spaans is een pré.
- Sterk oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.
- Betrouwbaar en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vaardig in het gebruik van HR-software en Microsoft Office-toepassingen.